Como aumentar a produtividade no escritório de engenharia

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Os donos de escritórios de engenharia enfrentam muitos desafios para apresentar projetos com qualidade técnica em prazos cada vez menores. Além do domínio técnico, a gestão se faz importante para avaliar para onde o escritório está indo e quais as mudanças necessárias para se tornar cada vez mais competitivo. Nesse post, listamos cinco itens para serem considerados na hora traçar estratégias para aumentar a produtividade no escritório de engenharia.

1. Gestão de pessoas

A gestão de pessoas é essencial para identificar o melhor perfil para o trabalho e a necessidade de capacitação para a equipe. Para acompanhar a rotina do escritório de engenharia, o profissional tem que ser pró-ativo, buscando informações e novidades em canais de referência e na capacitação formal. Além disso, flexibilidade e adaptabilidade são qualidades importantes, pois as ferramentas e as rotinas evoluem e acompanhar essas mudanças é a chave para se tornar competitivo no mercado.

2. Capacitação

Para aumentar a produtividade no escritório de engenharia os gestores podem investir na capacitação da equipe. Capacitação continuada para diversos fins: atualizar qualificação técnica, dominar softwares especializados e direcionar profissionais para atividades mais estratégicas e analíticas e menos braçais. O gestor deve encarar a capacitação como um investimento e não custo, mas a mesma deve ser feita forma planejada e de acordo com as possibilidades financeiras.

3. Conhecimento de materiais

O conhecimento técnico tem que andar junto com o conhecimento do mercado, das novidades em ferramentas, técnicas e produtos. Na área elétrica, por exemplo, o projetista também especifica materiais, inclusive indicando fabricantes. Assim, quando o projetista conhece os materiais e a credibilidade de seus fabricantes seu projeto tem menos riscos de apresentar problemas durante e após executados.

4. Desperdiçadores de tempo

Uma boa gestão de escritório de engenharia inclui a análise de desperdiçadores de tempo, que são basicamente processos manuais. Um exemplo é o desenho. A equipe de desenhistas se divide em diversas funções, entre conferir o trabalho, desenhar o que foi esboçado e analisar a compatibilização e interferências com outros projetos. Esse ciclo poderia ser feito de forma automatizada para aumentar a produtividade no escritório de engenharia e a qualidade técnica dos projetos.

5. Automatização

No post Diferenças entre as ferramentas para projetos elétricos vimos que os softwares especializados são as melhores ferramentas para fazer projetos rápidos e com qualidade técnica. Investir em softwares de referência que integrem diversos processos é um dos caminhos para aumentar a produtividade.
É claro que apenas esse investimento não basta. Os gestores de escritórios têm que planejar a capacitação de suas equipes para utilizar essas novas ferramentas, sem prejudicar a rotina do escritório.
Engenharia e gestão andam juntas no dia a dia dos escritórios. Conquistando uma equipe qualificada, investindo em softwares especializados e na gestão que prioriza a capacitação contínua, é possível aumentar a produtividade do escritório de engenharia. O desafio é dar esse novo rumo ao escritório sem prejudicar a rotina de entrega de projetos. Vamos ver algumas respostas para esse desafio futuramente, aqui no blog.
Podemos ajudá-lo a escolher um software adequado para a elaboração dos seus projetos elétricos.

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  • Como acessar sua licença e habilitá-la para usar o ambiente em nuvem
  • Alguns dos desafios da profissão gerente de projetos
  • Como apresentar e precificar seus primeiros trabalhos BIM
  • Quais cuidados você deve tomar antes de iniciar um gerenciamento
  • Introdução ao processo de trabalho
  • Como criar obras, definir grupos de colaboração
  • Parâmetros, configurações entre outras etapas de um gerenciamento de arquivos e pessoas no ambiente de nuvem 

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Nesta jornada você irá ver itens importantes de um orçamento e conhecer um pouco mais sobre como funcionam as personalizações no software BIM para orçamentação QiVisus. Nesta jornada você terá uma visão sobre a importância de insumos, composições, quantitativo, e terá muita mão na massa para aplicar na ferramenta de trabalho.
Aqui, você vai ver:

•      Extração de quantitativos a partir do modelo IFC
•      Quantificação de elementos não modelados
•      Inclusão de novos insumos no orçamento
•      Inclusão de novas composições no orçamento
•      Criação de fórmulas e regras para quantificação de elementos.

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Visão geral de BIM: Alinhamento, processo e trabalho colaborativo

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Aqui, você vai ver:

•     Introdução ao BIM
•     Introdução ao processo de trabalho em BIM
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Visão Geral Sobre BIM

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Meu Primeiro Orçamento no QiVisus

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Nesta jornada você irá dar seus primeiros passos em orçamentação de projetos utilizando uma ferramenta BIM especializada na sua área de atuação.

Aqui, você vai ver:

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  • Alguns dos desafios da profissão orçamentista
  • Como se posicionar e ser encontrado no mercado
  • Quais cuidados antes de iniciar um orçamento
  • Como importar arquivos e integrar com a nuvem
  • Parâmetros, configurações entre outras etapas de um orçamento

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  • Como elaborar, preparar e importar os arquivos de apoio para iniciar um projeto
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